GDPR-PRIVACY: FORMAZIONE OBBLIGATORIA

All’obbligo della formazione del personale in ambito privacy è stata riservata finora una scarsa attenzione, eppure un personale formato e culturalmente predisposto è la chiave per processi aziendali veramente efficaci. Vediamo quali sono gli obblighi introdotti dal Reg. UE 2016/679 (GDPR), i vantaggi e gli obiettivi della formazione.

L’entrata in vigore del GDPR ha reso obbligatorio per ogni Titolare o Responsabile del Trattamento stabilire non solo i limiti entro i quali dipendenti e collaboratori hanno diritto di accedere ai dati personali sulla base delle mansioni loro assegnate, ma ha anche il dovere di garantire una formazione costante e aggiornata.
La formazione, pertanto, costituisce una misura di sicurezza fondamentale ed indispensabile per la corretta applicazione del GDPR e soprattutto è una azione per dimostrare, secondo quanto previsto dal principio di accountability, di aver posto in essere ogni azione per limitare i rischi connessi alla gestione dei dati oltre ad evitare potenziali sanzioni.
Lo stesso Garante per la protezione dei dati ha raccomandato di istituire un piano di formazione e di predisporre, in caso di eventuali verifiche ispettive, la documentazione che dia evidenza della formazione erogata, come ad esempio dispense e risultati dei test di apprendimento.
È pertanto fondamentale provvedere ad istruire le persone autorizzate al trattamento e fornire loro le nozioni relative ad una corretta gestione dei dati personali per evitare la divulgazione illecita o l'utilizzo erroneo degli stessi in relazione alle finalità consentite.
Si evidenzia come, in caso di mancata erogazione della formazione, ai sensi dell’art. 83 paragrafo 4 del Regolamento 2016/679, sia prevista una sanzione amministrativa pecuniaria fino a 10 milioni di euro o fino al 2% del fatturato mondiale annuo dell’anno precedente (se superiore).
Al fine di garantire una costante assistenza ai propri Clienti, Studio Gadler S.r.l. organizza specifici corsi di formazione in materia per tutte le figure autorizzate al trattamento dei dati all’interno dell’organizzazione aziendale.
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