Gent.mo/a Signor/a

<NOME E COGNOME INCARICATO>

RACCOMANDATA A MANO

_______________________ , il ___ / ___ / _____

Oggetto:	Nomina addetto al controllo delle Certificazioni Verdi COVID-19 (“Green Pass”)

Autorizzazione al trattamento dei dati ex artt. 29 e 32 del Reg. UE 2016/679 - art. 2-quaterdecies D. Lgs. 196/03 aggiornato con D.Lgs. 101/2018 per il Trattamento connesso all’applicazione di misure di contenimento del contagio da SARS-CoV-2 (cosiddetto “Coronavirus”) causa della malattia COVID-19.

Il/la sottoscritto/a _____________________________, in qualità di datore di lavoro ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679 e dell’articolo 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (così come introdotto dal D.Lgs. 101/2018), in ottemperanza alla normativa vigente, la designa quale soggetto incaricato di effettuare la verifica del possesso della certificazione verde COVID-19 da parte delle persone che richiedano l’accesso ai locali.

L'incarico in questione comporterà l'assolvimento dei seguenti obblighi:

La verifica delle certificazioni verdi COVID-19 effettuando la lettura del QR-code, mediante utilizzo dell'applicazione “VerificaC19”.

Controllo del documento di identità dell’intestatario della Certificazione Verde COVID-19, nel caso se ne ravvisasse la necessità.

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento è tenuto a rispettare la massima riservatezza e discrezione (anche in caso di cessazione dell’incarico e/o del rapporto di lavoro), ponendo in essere ogni attività necessaria ad evitare i rischi di diffusione, anche accidentale, dei dati o di trattamento non consentito o non conforme alla finalità per cui i dati vengono trattati, rispettando le disposizioni che Le sono state impartite.

In ogni caso al fine della corretta gestione dei dati in trattamento, l’incaricato dovrà attenersi alle seguenti istruzioni:

se il certificato risulta valido, il verificatore si vedrà soltanto un segno grafico sul proprio dispositivo (semaforo verde) e i dati anagrafici dell’interessato: nome e cognome e data di nascita;

verificare che l’applicazione sia sempre aggiornata;

è vietato raccogliere dati riferiti alla persona controllata;

è consentito chiedere un documento di identità al fine di verificare le generalità del portatore della certificazione solo nel caso se ne ravvisasse la necessità;

è consentito solo ed esclusivamente il controllo dell'autenticità, validità e integrità della certificazione, e conoscere le generalità dell'intestatario, senza rendere, assumere o conservare alcuna informazione;

è vietato fare copie analogiche o digitali della certificazione verde e/o di documenti di identità né salvare file su supporti elettronici;

nel caso di rifiuto di esibire la certificazione e/o di esibire il documento di identità, di sospetta falsità, invalidità della certificazione e di non integrità della certificazione stessa, contattare il responsabile dell’azienda per le ulteriori incombenze;

tenere sempre un comportamento decoroso, senza alterarsi, non riferire ad alta voce informazioni a riguardo delle persone controllate;

far rispettare una distanza adeguata tra le persone oggetto di controllo e le altre eventualmente in attesa;

è vietato cedere, anche temporaneamente, la delega o farsi sostituire senza preventiva autorizzazione del responsabile;

in caso di dubbi rivolgersi al responsabile aziendale.

Il sottoscritto si riserva il diritto di verificare la corretta applicazione delle istruzioni impartite.

In caso di dubbi sulla legittimità del trattamento o delle modalità di esecuzione dello stesso, ovvero nel caso in cui si dovesse procedere a comunicazioni di dati personali diverse da quelle per le quali è stato autorizzato, dovrà rivolgersi al sottoscritto (o al Responsabile se designato).

Si raccomanda di verifica le istruzioni per l’utilizzo dell’applicazione “VERIFICAC19” presenti all’interno dell’applicazione alla voce “Leggi le domande frequenti”.

Il datore di lavoro
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Per presa visione

Luogo e Data	Soggetto autorizzato
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